Про організаційне забезпечення роботи суду у 2021 році

На виконання вимог частини 3 ст.155 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 02.06.2016 р. № 1402-VI керівник апарату Волинського апеляційного суду Оксана ПІДГАЙНА проінформувала збори суддів про роботу щодо належного організаційного забезпечення роботи суду у 2021 році та перспективні  плани.  Рішенням зборів суддів від 18 лютого 2022 року №4 проведену роботу визнано такою, що здійснюється на належному рівні.

 Коротко про стан матеріально-технічного забезпечення Волинського апеляційного суду у  2021 році:

Відповідно до затвердженого кошторису на 2021 рік, з врахуванням внесених змін, для потреб суду виділено 58 689,2 тис. грн, з них для забезпечення господарської діяльності – 9 724,0 тис.грн. У 2020 році відповідно 54 269,0 тис.грн і  9 106,1 тис.грн.

 На жаль з 2020 року суд не отримує фінансування для придбання предметів довгострокового користування, проведення поточного та капітального ремонтів приміщення. 

Закупівля товарів, робіт та послуг, здійснюється відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (зі змінами), з дотриманням вимог чинного законодавства та локальних актів суду, що регламентують проведення  закупівель за державні кошти.

Впровадження сервісу«Електронний суд»

У 2021 році у режимі відеоконференцзв’язку проведено 576 судових засідань, з них: 493 - з іншими судами, 40 засідання з установами Державної  пенітенціарної служби України, 43 – участь учасника с/з з власних пристроїв, у 2020 році відповідно – 498, 2019 – 145, 2018 – 91 судових засідань.

На виконання наказу ДСА України від 04.02.2014 року № 23 «Про внесення змін до наказу Державної судової адміністрації України від 20.09.2013 року № 119 «Про реалізацію проекту щодо надсилання судами SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження) у місцевих та апеляційних загальних судах» за заявами учасників судових проваджень у 2021 було надіслано 26 текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень ( 107 SMS-повідомлень), у  2020 -14, у 2019 – 16 повісток //.

За допомогою сервісу підсистеми "Електронний суд" у 2021 році учасники судового процесу подали до Волинського апеляційного суду 149 процесуальних документів (апеляційні скарги, клопотання тощо) в електронному форматі, у 2020 – 51 процесуальний документ, у 2019 - електронні документи через підсистему «Електронний суд» учасниками не подавались.

Кадрове забезпечення суду

Станом на 31 грудня 2021 року діяльність Волинського апеляційного суду забезпечували:

• 14 суддів, з них 5 суддів здійснювали розгляд кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення, 9 суддів - розгляд цивільних справ
• 86 працівників апарату суду, у т.ч.:

20 працівника патронатної служби – помічник голови суду, помічник заступника голови суду, 2 помічника секретарів судових палат, 19 помічників суддів та прес – секретар;

53 державних службовців –  13 посад державної служби категорії «Б» (керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, 8 начальників відділів, завідувач сектору та 2 заступники начальників відділів), у т.ч:

6 посади працівників, які здійснюють функції з обслуговування  – завідувач архіву, фахівець з інформаційних технологій, діловоди, експедитор,

7працівників, віднесених до категорії робітників – водій автотранспортних засобів (легкового автомобіля), робітник з комплексного обслуговування й ремонту будинків, прибиральниці службових приміщень.

Найгострішим питанням уже третій рік поспіль залишається заробітна плата працівників апарату суду. Починаючи з 2020 року до теперішнього часу розмір заробітної плати працівників апарату суду в порівнянні з 2019 роком зменшився більш як на 30 %.

 ВІДКРИТІСТЬ  та ДОСТУПНІСТЬ  СУДУ

            Працівники Волинського апеляційного суду систематично працюють над підвищенням якості надання адміністративних судових послуг та відкритістю суду для суспільства.

• Зокрема, на веб-сайті суду постійно оновлюється інформація та списки справ, призначених до розгляду, з  2018 року розміщуємо оголошення про виклик до суду учасників процесу, місце проживання яких невідоме;
• у чотирьох з п’яти залів судових засідань встановлено систему відеоконференцзв’язку, що надає зможу проводити судові засідання з учасниками, які знаходяться віддалено від суду і не мають змоги у день засідання прибути до судової зали;
• з метою покращення інформаційних судових послуг та на виконання вимог частини п’ятої статті 5 Закону України "Про звернення громадян" у суді запроваджено «Гарячу лінію» телефонного зв’язку(тел. 777-004) і учасники процесу, інші запитувачі завжди можуть отримати необхідну інформацію у працівників відділу прийому громадян та документального забезпечення як особисто, так і у телефонному режимі (наказ від 28.11.2018 № 1.12/28 (тел. 777-004відділ прийому громадян та документального забезпечення). Наказом суду від 29.12.2021 № 09.9/87 затверджено оновлений графік прийому громадян керівниками та іншими посадовими особами Волинського апеляційного суду.
• У приміщенні суду встановлено інформаційний кіоск, є достатньо інформаційних стендів, через які відвідувачі мають можливість ознайомитися з графіком розгляду справ, зразками заяв, документів тощо;
• для зручності та потреб відвідувачів суду проведено окрему безкоштовну точку доступу з Інтернетом Wi-Fi;
• для зручності та потреб відвідувачів суду на першому поверсі приміщення суду в обох судових палатах встановлено пристрої для зарядки мобільних телефонів;
• для створення умов для осіб з особливими потребами усі написи на  табличках з найменуванням відповідних приміщень, суду, графік роботи, кнопка виклику працівника продубльовано шрифтом Брайля. Обидва входи до приміщення суду облаштовані пандусами (з кутом нахилу 8-10% згідно з вимогами ДБН В.2.2-17:2006).
• Ось уже 10 років /започатковано у 2011 р./ у суді діє проект «День відкритих дверей суду», у рамках якого щомісяця проводиться ознайомлення бажаючих з приміщеннями суду, процедурою здійснення судочинства через присутність у відкритих судових засіданнях, діяльністю працівників апарату, процедурою проходження справи судовими інстанціями та роботою автоматизованої системи.

У 2021 році  з роботою суду ознайомились 79 учнів загальноосвітніх навчальних закладів  та студентів вузів, у 2020 році  - 380.

 Враховуючи результати діяльності у 2021 році,визначене  статтею 155 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» завдання – належне організаційне забезпечення роботи суду, судового процесу та функціонування автоматизованої системи документообігу здійснюється на належному рівні, що є результатом згуртованої командної праці працівників  кожного структурного підрозділу Волинського апеляційного суду.

Пріоритетні завдання на 2022 – 2025 роки

1. Вжиття заходів для підвищення рівня заробітної плати працівників апарату суду та збереження чисельності професійного колективу.
2. Перед судом уже декілька років стоїть важливе завдання, яке полягає в облаштуванні санвузлів для осіб з інвалідністю, пониження бордюрів для зручного в’їзду на територію перед приміщенням суду, у визначених місцях укладання спеціальної бруківки для орієнтації осіб з вадами зору; облаштування накриття над встановленими пандусами та додатковими поручнями;
3. Облаштування сховища цивільного захисту для використання у режимі ПРУ відповідно до визначених вимог (необхідними меблі, медичні, господарські та інші засоби).
4. Проведення капітального ремонту будівлі суду.

Для реалізації цих завдань до ДСА України у січні 2022 року подано пропозиції щодо очікуваного кошторису в сумі 6440,0 тис.грн (на 2023 – 2025 роки). У січні 2021 року судом подавались аналогічні пропозиції,на жаль кошти на забезпечення цих потреб у 2021 році не виділялись.