Волинський апеляційний суд

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом голови Волинського апеляційного

суду від 23 жовтня 2018 року № 1.11 / 13

зі змінами, внесеними згідно з наказом

від 08.12.2020 №01.11/43

ПОЛОЖЕННЯ

про забезпечення доступу до публічної інформації
у Волинському апеляційному суді

Розділ І. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Волинському апеляційному суді (далі – Суд).

1.2. Визначення понять:

1) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Суду;

2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Судом повноважень, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні Суду;

3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, крім суб’єктів владних повноважень, об’єднання громадян без статусу юридичної особи;

4) звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) і скарги;

5) суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.

1.3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України "Про доступ до публічної інформації", "Про відкритість використання публічних коштів", "Про захист персональних даних", "Про судоустрій і статус суддів", "Про інформацію", "Про доступ до судових рішень", Цивільного процесуального кодексу України, Господарського процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, відповідних постанов Кабінету Міністрів України та інших підзаконних актів.

1.4. Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства Судом, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

1.5. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність Суду організовує керівник апарату суду, забезпечують відповідальні працівники Суду, визначені даним Положенням, або резолюцією голови суду чи керівника апарату Суду.

Розділ ІІ. Забезпечення доступу до публічної інформації
про діяльність Суду

2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Суду забезпечується:

1) оприлюдненням публічної інформації в засобах масової інформації;

2) розміщенням публічної інформації на офіційному веб-сайті Суду в мережі Інтернет, офіційних сторінках Суду в соціальних мережах Facebook, YouTube та інших інформаційних ресурсах.

3) розміщенням публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Суду;

4) присутністю запитувачів інформації під час відкритих судових засіданнях у Суді;

5) наданням інформації за запитами на інформацію;

6) оприлюдненням інформації на веб-сторінках суду Єдиного державного веб-порталу відкритих даних (data.gov.ua), Єдиному веб-порталі використання публічних коштів (e-data.gov.ua) та веб-ресурсі закупівлі товарів, робіт та послуг за державні кошти Prozoro;

7) будь-яким іншим способом, визначеним Судом.

2.2. Інформація про діяльність Суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

З метою оперативності надання інформації на усні звернення громадян у відділі прийому громадян та документального забезпечення апеляційного суду діє «Гаряча телефонна лінія» за номером телефону (0332) 72 16 19.

2.3. Публічна інформація про діяльність Суду надається у формі та за змістом, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та здійснення судочинства.

У випадку якщо форма надання публічної інформації законодавством не передбачена, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості надання вказаної інформації у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, у якому вона зберігається в Суді.

Публічна інформація може надаватись в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому.

В усній формі, у т.ч. в телефонному режимі, надається інформація учасникам судового процесу щодо дати надходження судової справи до суду, єдиного унікального номера судової справи, номера провадження, прізвища учасників процесу, дати та часу призначення судової справи до розгляду, місця проведення судового засідання, дати розгляду судової справи, а також інформація про надходження апеляційних чи касаційних скарг та їх розгляду. Зазначена інформація надається працівниками відділу прийому громадян та документального забезпечення, помічниками суддів, працівниками відділів організаційного забезпечення діяльності судових палат з розгляду кримінальних чи цивільних справ, працівниками служби судових розпорядників та прес-служби суду.

2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність Суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом.

Перелік відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.

Публічна інформація, яка містить персональні дані фізичних осіб може бути оприлюднена та надана лише з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних».

Розділ ІІІ. Відповідальні особи за підготовку, достовірність та повноту надання, оприлюднення і оновлення публічної інформації про Суд

3.1. Відповідальними особами за підготовку, достовірність, повноту та своєчасність надання, оприлюднення і оновлення публічної інформації про Суд є:

1) за оприлюднення публічної інформації на офіційному веб-сайті суду, офіційних сторінках Суду в соціальних мережах Facebook, YouTube, веб-сторінках суду на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних; в засобах масової інформації та інших інформаційних ресурсах - головний спеціаліст відділу інформаційно-аналітичної роботи суду, відповідальний за висвітлення роботи суду (далі - прес-служба Суду);

2) за оприлюднення публічної інформації на Єдиному веб-порталі використання публічних коштів в строк не пізніше як за 35 днів після завершення звітного кварталу:

щодо обсягів бюджетних призначень/асигнувань;
щодо обсягів проведених видатків бюджету;
інформація про укладені за звітний період договори (предмет договору, виконавець, вартість договору, кількість закупленого товару, робіт та/або послуг, проведена процедура закупівлі або обґрунтування її відсутності з посиланням на закон, обсяг платежів за договором у звітному періоді, строк дії договору);
інформація про стан виконання договорів, укладених у попередні звітні періоди, з усіма додатками, які є їх невід’ємною частиною (предмет договору, виконавець, вартість договору, процедура закупівлі або обґрунтування її відсутності з посиланням на закон, обсяг платежів за договором у звітному періоді, наявність або відсутність претензій і штрафних санкцій, що виникли в результаті виконання договору, акти виконання договору (акти наданих послуг, приймання-передачі, виконаних робіт) за наявності);
кількість службових відряджень, у тому числі із зазначенням кількості закордонних відряджень, загальний обсяг витрат на службові відрядження, у тому числі із зазначенням обсягу витрат на закордонні відрядження та іншу інформацію, визначену Законом, що належить до компетенції відділу – начальник відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності – головний бухгалтер Суду;

3) за опублікування інформації про здійснення закупівель за державні кошти, визначеної Законом України «Про публічні закупівлі» на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель, веб-сайті суду та інших ресурсах, визначених законодавством – уповноважені особи, відповідальні за організацію та проведення процедур публічних закупівель Суду;

4) за надання відомостей за запитами на інформацію - керівник апарату Суду та його заступник, прес-служба Суду, керівники структурних підрозділів, помічники суддів, та інші працівники апарату Суду у межах своєї компетенції.

(Пункт 3.1. розділу ІІІ в редакції Наказу Волинського апеляційного суду від 08.12.2020 №01.11/43)

3.2. Підготовку проектів відповідей на запити про надання публічної інформації про діяльність Суду, а також розміщення визначеної інформації на веб-сайті Суду та інформаційному стенді забезпечують відповідальні працівники суду, визначені цим Положенням у межах своєї компетенції за такими напрямами діяльності:

1) щодо інформації довідкового характеру з автоматизованої системи документообігу Суду (далі - АСДС) – керівник або уповноважений працівник відділу прийому громадян та документального забезпечення, керівники відділів забезпечення діяльності судових палат з розгляду цивільних / кримінальних справ;

2) щодо документів, що зберігаються в архіві - завідувач архівом;

3) про рух судових справ, день, час і місце їх розгляду, стан розгляду у відповідній судовій юрисдикції справ тощо (в письмовій формі за письмовими запитами) – керівники відділів забезпечення діяльності судових палат з розгляду цивільних / кримінальних справ, помічники суддів відповідної судової палати;

4) про доходи, витрати та зобов’язання фінансового характеру суддів та працівників апарату суду (починаючи з 1 січня 2011 року і до початку роботи Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави), інші персональні дані та відомості з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та про доступ до публічної інформації; про вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад – керівник або уповноважений працівник відділу управління персоналом;

5) про бюджет за бюджетними програмами з деталізацією за кодами економічної класифікації видатків бюджету або класифікації кредитування бюджету; про виконання результативних показників, що характеризують виконання бюджетної програми, доходи суддів та працівників апарату суду та іншої інформації у межах компетенції – начальник відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності-головний бухгалтер;

6) про статистичні дані щодо здійснення судочинства Судом, відображені у звітах, матеріали аналізів та узагальнень судової практики Суду та іншої інформації у межах компетенції – керівник відділу інформаційно-аналітичної роботи, у разі його відсутності - головний спеціаліст з судової статистики;

7) про матеріально-технічне забезпечення Суду, утримання, експлуатацію, ремонт, будівництво адміністративних будинків, обслуговування території; господарське забезпечення заходів, які проводяться Судом; створення працівникам безпечних умов праці, надання їм допомоги у вирішенні соціально-побутових питань, забезпечення житлом; охорону праці та техніку безпеки, пожежну безпеку; організацію медичного обслуговування і харчування суддів та працівників апарату – керівник відділу управління державним майном;

8) про закупівлі за державні кошти – уповноважена особа суду за здійснення публічних закупівель;

9) про інформаційно-телекомунікаційні системи, бази даних Суду – керівник відділу інформаційно-аналітичної роботи, у разі його відсутності - головний спеціаліст з інформаційних технологій;

10) про доступ до судових засідань у Суді – керівник служби судових розпорядників або старші судові розпорядники;

11) про прийом громадян у Суді – керівник відділу прийому громадян та документального забезпечення, у разі його відсутності - працівники відділу;

12) про співпрацю зі ЗМІ, порядок реєстрації представників засобів масової інформації – прес-служба суду;

13) про наповнення інформацією веб-сайту Суду – прес-служба суду; .

3.3. При необхідності відповідальним особам забезпечують знеособлення персональних даних відповідно до положень Закону України "Про захист персональних даних".

3.4. Письмова відповідь на запит про надання публічної інформації про діяльність Суду надається за підписом голови суду або його заступника, керівником суду або його заступника у межах визначеної компетенції.

Розділ ІV. Порядок оприлюднення публічної інформації про діяльність Суду та взаємодії з представниками ЗМІ

4.1. Висвітлення (оприлюднення) публічної інформації на офіційному веб-сайті суду, офіційних сторінках Суду в соціальних мережах Facebook, YouTube, веб-сторінках суду на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних та Єдиному веб-порталі використання публічних коштів; в засобах масової інформації та інших інформаційних ресурсах забезпечується прес-службою / прес-секретарем Суду відповідно до Законів України "Про судоустрій і статус суддів", "Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації", "Про доступ до публічної інформації", "Про інформацію", "Про друковані засоби масової інформації", "Про телебачення і радіомовлення", "Про інформаційні агентства".

Порядок взаємодії Суду з представниками засобів масової інформації визначено у додатку 2 до цього Положення.

4.2. Підготовку інформації для оприлюднення з дотриманням встановленого порядку її розміщення на веб-ресурсах суду здійснюють відповідальні працівники, визначені цим Положення у межах своєї компетенції та погоджують її з керівником / заступником керівника апарату суду, при необхідності – з суддями-спікерами.

Після погодження змісту публічної інформації прес-служба /прес-секретар суду невідкладно оприлюднює її на інформаційних ресурсах суду, визначених цим Положенням.

Контроль за своєчасним наповненням веб-ресурсів суду здійснює заступник керівника апарату суду.

4.3. Розміщенню на офіційному веб-сайті Суду, зокрема, підлягають:

1) інформація про діяльність Суду:

– місцезнаходження, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію;

– прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти Голови Суду та його заступника, секретарів судових палат, керівника апарату Суду та його заступника, а також інших відповідальних працівників апарату Суду за визначенням керівника апарату. Інформація про організаційну структуру суду;

– розклад роботи та графік прийому громадян;

– вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;

– порядок звернення до Суду учасників судового процесу;

2) правила внутрішнього службового / трудового розпорядку Суду;

3) правила пропуску осіб до приміщення Апеляційного суду та на його територію транспортних засобів;

4) інформація про нормативно-правові засади діяльності Суду;

5) інформація, пов’язана з розглядом судових справ у Суді;

6) дані судової статистики;

7) інформація про порядок складання та подання запиту на інформацію;

8) інформація про порядок денний, дату, час та місце проведення публічних заходів чи зборів суддів;

9) звіти, в тому числі щодо результатів розгляду запитів на інформацію;

10) реєстр (перелік) наборів відкритих даних;

11) річні плани закупівель та зміни до них;

12) інші відомості про діяльність Суду, які належать до публічної інформації.

4.4. Рішення Суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України “Про доступ до судових рішень” шляхом їх підписання через автоматизовану систему документообігу суду.

4.5. На першому поверсі приміщення суду на інформаційних стендах розміщується інформація:

1) про порядок роботи Суду, включаючи порядок прийому громадян, представників юридичних осіб, об’єднань громадян, з питань, пов’язаних з організацією діяльності Суду;

2) відомості про дату, час, місце проведення судових засідань у справах, призначених до розгляду в Суді;

3) банківські реквізити для сплати судового збору;

4) порядок оскарження судових рішень до Суду;

5) порядок присутності на судовому засіданні, заходи, які застосовуються до порушників, порядок пропуску до приміщення Суду і зали судових засідань;

6) умови і порядок отримання інформації про діяльність Суду;

7) правила внутрішнього службового / трудового розпорядку Суду;

8) правила пропуску осіб до приміщення Суду та на його територію транспортних засобів;

9) інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність Суду.

4.6. Особи, присутні в залі судового засідання, представники засобів масової інформації можуть робити письмові записи, проводити в залі судового засідання фотозйомку, відео- та аудіо запис з використанням портативних відео- та аудіотехнічних засобів без отримання окремого дозволу суду, але з урахуванням обмежень, встановлених законом. Трансляція судового засідання здійснюється з дозволу суду.

Проведення в залі судового засідання фотозйомки, відеозапису, а також трансляція судового засідання повинні здійснюватись без створення перешкод у веденні засідання і здійсненні учасниками судового процесу їхніх процесуальних прав. Суд може визначити місце в залі судових засідань, з якого має проводитись фотозйомка, відеозапис.

4.7. Порядок доступу до приміщення Суду і у зали судових засідань осіб, зазначених у пункті 4.6, регулюється Правилами пропуску осіб до приміщення Волинського Апеляційного суду та транспортних засобів на територію суду, затверджених наказом суду.

4.8. Запитувач має право звернутися до Суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України "Про доступ до публічної інформації".

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати у відділі прийому громадян та документального забезпечення суду /кабінет 103 перший поверх/ та на офіційному веб-сайті Суду (додатки 3 – 5 до Положення).

У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа відділу прийому громадян та документального забезпечення суду, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

Форма електронного запиту містить інструкцію щодо його заповнення (додаток 6 до Положення).

Розділ V. Порядок реєстрації та опрацювання
запитів на інформацію

5.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються діловодом суду в автоматизованій системі документообігу апеляційного суду в журналі "Запити на інформацію", відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей …, затвердженій наказом ДСА України від 17 грудня 2013 року № 173 та з урахуванням вимог цього Положення.

5.2. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції діловод суду виокремлює запити на інформацію і невідкладно передає їх керівнику апарату суду.

5.3. У випадках коли запит містить прохання надати інформацію, яка стосується різних напрямів діяльності Суду, відповідальними за надання відповідей на запит можуть бути визначені декілька працівників в межах їх компетенції, визначеної пунктом 2.6 цього Положення та посадовими обов’язками.

За рішенням Голови Суду або його заступника, керівника апарату Суду чи його заступника відповідальним за надання відповіді на такий запит може бути визначено одного із працівників Суду. У такому випадку співвиконавці зобов’язані не пізніше чотирьох робочих днів з дня отримання Судом запиту надати відповідальному виконавцю необхідні документи та інформацію у межах компетенції.

5.4. Запит на інформацію з відповідною резолюцією Голови Суду чи його заступника, керівника апарату Суду чи його заступника невідкладно передається виконавцям відповідальною особою відділу прийому громадян та документального забезпечення суду.

5.5. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до Суду у вигляді електронного документа, здійснюється діловодом суду в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.

5.6. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію зберігаються в окремій номенклатурній папці згідно з номенклатурою справ Суду.

5.7. Відповідь на запит на інформацію має надаватись не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту Судом.

У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

5.8. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, голова суду, керівник апарату суду на прохання відповідального за надання інформації за таким запитом, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку відповідальний за надання інформації за запитом повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

5.9. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10 сторінок, працівник, відповідальний за надання інформації, не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання Судом запиту повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

Розмір фактичних витрат на копіювання та друк визначається у межах граничних норм, встановлених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року №740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» (зі змінами) та встановлюються Судом у наступних розмірах:

- за копіювання або друк копій документів формату А4 або меншого розміру (у тому числі двосторонній друк)	0,2 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
- за копіювання або друк копій документів формату А3 або більшого розміру (у тому числі двосторонній друк)	0,3 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
- за копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо у документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (у тому числі двосторонній друк)	0,5 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
- виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування	0,1 відсоток розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки

Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб встановлюється на дату копіювання та друку документів.

(Пункт 5.9. розділу V в редакції Наказу Волинського апеляційного суду від 08.12.2020 №01.11/43)

5.10. У разі якщо запит, поряд з проханням надати публічну інформацію, містить прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на питання, які не відносяться до публічної інформації, може бути направлена заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством, про що запитувач повідомляється у відповіді на інформаційний запит.

Розділ VІ. Порядок надання інформації про діяльність Суду

6.1. Відповідь на запит готується визначеним в резолюції виконавцем, а також відповідь з відмовою в наданні інформації з підстав, передбачених підпунктом 1 пункту 6.3 цього Положення, надається за підписом голови Суду або керівника апарату Суду, у межах визначеної компетенції в залежності від змісту запиту.

6.2. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

6.3. У випадку якщо запитувана інформація про діяльність Суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежений. У разі якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, а інша частина є загальнодоступною, надається запитувана інформація, за винятком інформації з обмеженим доступом.

Відповідь на такий запит підлягає обов’язковому погодженню з працівником відділу режимно-секретної роботи.

6.4. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації в Суді.

6.5. Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:

1) якщо він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації", відповідно до якої запит на інформацію має містити:

– ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.

6.6. Інформація на запит надається безкоштовно.

У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк у розмірах, встановлених Кабінетом Міністрів України.

Керівник апарату

Волинського апеляційного суду О.М.Підгайна

Додаток 1
до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації
у Волинському апеляційному суді,

затвердженому наказом голови суду
від " 23 " жовтня 2018 року № 1.11 / 13

ПЕРЕЛІК
відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації

Не належать до публічної інформації:

– інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях і її відображення та документування не передбачено чинним законодавством;

– інформація, яка отримана або створена при опрацюванні матеріалів, пов’язаних зі співробітництвом апеляційного суду Волинської області з судовими органами інших держав чи міжнародними організаціями;

– інформація, яка отримана або створена при листуванні з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, громадянами;

– внутрівідомча службова кореспонденція та доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності суду, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

– інформація, яка міститься в матеріалах судових справ.

Публічною інформацією з обмеженим доступом в апеляційному суді Волинської області є:

1) конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та яка може поширюватися у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;

2) таємна інформація – інформація, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації", розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі. Таємною визнається інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю;

3) службова інформація – інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф "для службового користування".

Додаток 2
до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації
у Волинському апеляційному суді,

затвердженому наказом голови суду
від " 23 " жовтня 2018 року № 1.11 / 13

ПОРЯДОК
взаємодії Апеляційного суду Волинської області з представниками засобів
масової інформації

Взаємодія Волинського апеляційного суду (далі – Суд) із вітчизняними та зарубіжними засобами масової інформації (далі – ЗМІ) відбувається відповідно до Конституції України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства», Положення про апарат апеляційного суду Волинської області та цього Положення.
Організація роботи із взаємодії Суду зі ЗМІ здійснюється працівниками прес-служби / прес-секретарем суду.
Відвідування судових засідань Суду представниками ЗМІ здійснюється без попередньої реєстрації за пред’явленням службового посвідчення, крім випадків проведення закритих судових засідань відповідно до процесуального законодавства.
Представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи, присутні у відкритому судовому засіданні, можуть використовувати портативні – фото; - відео та аудіотехнічні засоби відповідно до чинного законодавства та з урахуванням обмежень, встановлених законом.
Проведення в залі судових засідань фотозйомки, відеозапису, а також трансляція судового засідання повинні здійснюватися без створення перешкод у веденні засідання і здійсненні учасниками судового процесу їхніх процесуальних прав.

Представники ЗМІ, присутні у судовому засіданні, мають дотримуватися загальних правил поведінки у судовому засіданні, вимог процесуального законодавства, не порушувати права інших осіб, не заважати здійсненню правосуддя.

Допуск представників ЗМІ у судові засідання у межах судового розгляду здійснюється старшим судовим розпорядником або судовим розпорядником з подальшим інформування головуючого-доповідача по справі.

Запис представників ЗМІ на засідання та інші офіційні заходи у Суді поза межами судового розгляду здійснюється на кожен захід окремо шляхом складання прес-секретарем / прес-службою суду відповідних списків.

Списки представників ЗМІ, які висловили бажання бути присутніми на відповідному заході, складаються на основі телефонних, письмових, надісланих електронною поштою заявок із зазначенням імен та прізвищ представників ЗМІ, які вони представляють, і в часових межах, визначених у прес-анонсі.
Інформування представників ЗМІ про заходи, які проводитиме Суд (відкриті збори суддів Суду, прес-конференції, міжнародні зустрічі тощо) відбувається шляхом завчасного розміщення на офіційному веб-сайті Суду прес-анонсів та розсилання їх на електронні адреси ЗМІ.
У разі, якщо кількість представників ЗМІ, які виявили бажання бути присутніми на заході, перевищує наявну кількість місць у приміщенні, де відбувається захід, прес-служба суду може припинити реєстрацію представників ЗМІ.
Представники ЗМІ повинні дотримуватись Правил пропуску осіб до приміщення Волинського апеляційного суду та транспортних засобів на територію суду, затверджених окремим наказом суду, приходити завчасно (не пізніше, ніж за 10 хвилин до початку заходу), маючи при собі службове посвідчення особи.
Організаційне сприяння виконанню представниками ЗМІ професійних обов’язків та забезпечення їх інформаційними матеріалами на захід, що відбувається, здійснює прес-служба суду.
Висвітлення діяльності Суду у ЗМІ може відбуватись також шляхом розсилання прес-службою / прес-секретарем суду повідомлень у друковані та електронні ЗМІ, на радіо та телебачення.
Відповіді на інформаційні запити ЗМІ залежно від їх характеру і складності (інформація відкрита чи з обмеженим доступом) можуть надаватися головою Суду та його заступником, керівником апарату Суду та його заступником, суддями-спікерами, прес-службою / прес-секретарем суду в усній формі на усні запити журналістів та в письмовій формі на письмові запити керівництва редакції у межах своєї компетенції.

Проекти відповідей на письмові інформаційні запити представників ЗМІ щодо діяльності Суду готує прес-служба / прес-секретар суду за підписом голови суду, його заступника, керівника апарату суду або його заступника у межах компетенції.

Інформаційні запити, що потребують, враховуючи специфіку діяльності ЗМІ, оперативного реагування, розглядаються у стислі строки.

Керівник апарату

Волинського апеляційного суду О.М.Підгайна

Додаток 3
до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації
у Волинському апеляційному суді,

затвердженому наказом голови суду
від " 23 " жовтня 2018 року № 1.11/13

Форма електронного запиту на інформацію

Прізвище

Ім’я

По батькові

е-mail

номер телефону

Поштова адреса:	індекс
	область
	район
	населений пункт
	вулиця
	будинок
	квартира

Зміст запиту:

Інформація збирається з метою /обов’язково зазначається відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних» у випадку запиту, що стосується інформації про фізичних осіб/

Інформація буде використовуватись /обов’язково зазначається відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних» у випадку запиту, що стосується інформації про фізичних осіб/

---

(дата) (підпис)

Додаток 4
до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації
у Волинському апеляційному суді,
затвердженого наказом голови суду
від " 23 "жовтня 2018 року № 1.11/13

Форма письмового запиту на інформацію (для фізичних осіб)

ВОЛИНСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
вул. Червоного Хреста, 10, м. Луцьк, 43016

____________________________
(прізвище, ім’я, по батькові запитувача інформації)

що проживає за адресою: ___________________________

___________________________

тел. ________ _ ; е-mail:__________ _

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати мені таку інформацію:

___________________________________________________________
___________________________________________________________

Інформація збирається з метою та буде використовуватись / (відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних» у випадку запиту, що стосується інформації про фізичних осіб зазначається як, ким і з якою метою інформація буде використовуватись)

Вiдповідь на iнформацiйний запит прошу надіслати за адресою:

_______________________________________________________

Ознайомлений(а) з вимогами Закону України "Про доступ до публічної інформації" щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більш як 10 сторінок.___________

«____» __________ 20__ р. _________ ________________

(дата) (підпис) (прізвище, ініціали)

Додаток 5
до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації
у Волинському апеляційному суді,
затвердженого наказом голови суду
від " 23 " вересня 2018 року № 1.11/13

Форма письмового запиту на інформацію (для юридичних осіб)

ВОЛИНСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД

вул. Червоного Хреста, 10, м. Луцьк, 43016

____________________________ _ _
(назва юридичної особи, об’єднання громадян)

___________________________
(адреса місця розташування)

___________________________

тел. ________ _; е-mail:__________ _

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» просимо надати таку інформацію:

___________________________________________________________
___________________________________________________________

Інформація збирається з метою та буде використовуватись (відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних» у випадку запиту, що стосується інформації про фізичних осіб зазначається як, ким і з якою метою інформація буде використовуватись)

Вiдповідь на iнформацiйний запит просимо направити за адресою:

_______________________________________________________

Ознайомлені з вимогами Закону України "Про доступ до публічної інформації" щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більш як 10 сторінок.___________

«____» __________ 20__ р. _________ ________________

(дата) (підпис) (прізвище, ініціали)

Додаток 6
до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації
у Волинському апеляційному суді,

затвердженому наказом голови суду
від "23 " жовтня 2018 року № 1.11/ 13

ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення електронного запиту на інформацію

Текст електронного запиту повинен містити одне питання та не перевищувати 1 000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.

Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Електронний запит з неналежно заповненими або незаповненими полями в апеляційному суді Волинської області не розглядається.

Скарги, порядок розгляду яких регулюється процесуальним законодавством, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1 000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до Волинського апеляційного суду поштовим зв’язком або через службу прийому громадян суду (43016, м. Луцьк, вул.Червоного Хреста, 10 ).

Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти, вказану запитувачем, у терміни, встановлені законодавством.

Керівник апарату

Волинського апеляційного суду О.М.Підгайна