Про порядок засвідчення копій судових рішень та надіслання окремих процесуальних документів суду

З 1 січня 2020 року набрала чинності Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (далі – Інструкція), затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (зі змінами від 24 грудня 2019 року).

Відповідно до пункту 3 Розділу ХІ «Засвідчення та видавання копій судових рішень і документів» Інструкції копія судового рішення, виготовлена апаратом суду, засвідчується відповідальною особою апарату суду  та печаткою суду із зазначенням дати. У разі якщо судове рішення не набрало законної сили, про це працівником апарату суду зазначається на копії, що видається чи надсилається. На копії судового рішення, що набрало законної сили, зазначається дата набрання ним чинності.

Наказом голови Волинського апеляційного суду від 11 січня 2020 року   № 01.11/1 відповідальною особою за виготовлення та засвідчення копії судового рішення визначено помічника судді.

Відповідно до наказу керівника апарату Волинського апеляційного суду від 24 грудня 2019 року № 09.12/56 відповідальними працівниками за оформлення та підписання окремих документів, що виготовляються судом відповідно до ст. ст. 67, 128, 272, 361, 366 ЦПК України, ст. ст. 67, 135, 342, 376, 399, 401 КПК України, ст. 294 КУпАП визначено:

Секретарів судових засідань за:

• підготовку та здійснення судових викликів та повідомлень у цивільних справах, кримінальних провадженнях (справах), справах про адміністративні правопорушення та за іншими матеріалами, що можуть бути предметом судового розгляду в апеляційній інстанції;
•  повідомлення учасників судових справ про дату, час та місце судового засідання чи вчинення відповідної процесуальної дії, якщо їх явка є не обов’язковою;
• оформлення та надіслання документів (супровідних листів, запитів, вимог тощо) виготовлених в процесі підготовки судового провадження (справи) до апеляційного розгляду;
• надіслання копій відповідних судових рішень учасникам судового провадження, установам, підприємствам, організаціям для відома та виконання;

Начальника відділу забезпечення діяльності судової палати з розгляду цивільних справ та начальника відділу забезпечення діяльності судової палати з розгляду кримінальних справ у межах компетенції структурного підрозділу за:

• підписання супровідних листів до судів першої інстанції про приєднання до матеріалів судової справи не вручених поштових відправлень;
•  підписання супровідних листів про надсилання особі, яка подала апеляційну скаргу, копій ухвал про повернення апеляційної скарги, відмову у відкритті провадження, разом з апеляційною скаргою та усіма доданими до неї матеріалами;

• підписання супровідних листів про надсилання судових рішень у справах  про адміністративні правопорушення у випадку, якщо фіксування судового засідання  технічними засобами по даній категорії справ не здійснювалося.