Суд вимушено тимчасово припиняє відправлення поштової кореспонденції процесуального характеру

До уваги учасників судових процесів та відвідувачів суду!

Волинський апеляційний суд повідомляє про вимушене тимчасове припинення відправлення поштової кореспонденції процесуального характеру,  у тому числі судових повісток, копій судових рішень тощо.

Ця ситуація спричинена недостатнім фінансуванням матеріально-технічних потреб Волинського апеляційного суду у 2021 році, у т.ч. для здійснення поштових відправлень, заправки картриджів тонером, оплати електропостачання тощо.

Станом на 12 липня 2021 року у зв'язку з використанням конвертів та марок відповідного номіналу Волинський апеляційний суд позбавлений можливості надсилати судові повістки, процесуальні документи та іншу кореспонденцію учасникам судового процесу поштовим зв’язком.

З метою забезпечення здійснення судочинства та уникнення затягування розгляду судових справ через неявку учасників, з причин неналежного їх повідомлення, ПРОСИМО УЧАСНИКІВ СУДОВИХ ПРОЦЕСІВ використовувати сучасні альтернативні способи отримання інформації, у тому числі функціонал «Електронний суд», наступним чином:

• під час подачі документів у відділ прийому громадян та документального забезпечення суду необхідно подавати заповнену заяву про надсилання судової повістки у вигляді SMS-повідомлень, зазначивши номер свого мобільного телефону або заяву про отримання процесуальних документів в електронному вигляді на електронну адресу;
• отримувати від суду процесуальні документи по справі, учасником якої він є, зареєструвавшись в підсистемі «Електронний суд»;
• відстежувати дату призначення розгляду справи на офіційному вебсайті Волинського апеляційного суду (розділ «Громадянам» підрозділ «Список справ призначених до розгляду») за посиланням: https://vla.court.gov.ua/sud4802/gromadyanam/csz/.

Отримати процесуальні документи, у тому числі виклики та повідомлення, можна у відділі прийому громадян суду (кабінет 103, перший поверх)  а також  електронною поштою (попередньо подавши заяву про такий спосіб отримання кореспонденції із зазначенням адреси своєї електронної пошти), або зареєструвавшись у підсистемі «Електронний суд», для чого необхідно:

• зареєструватися у системі обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу (створити поштову скриньку електронного суду), розміщеній на офіційному вебпорталі Судової влади України за посиланням:  https://id.court.gov.ua
• для відображення справи у особистому електронному кабінеті необхідно через особистий електронний кабінет у підсистемі «Електронний суд» подати заяву про внесення даних РНОКПП (ідентифікаційний код) до додаткових відомостей про учасника справи, в якій буде зазначений Ваш РНОКПП.

Інформацію про стан розгляду справ, які перебувають чи перебували у провадженні Волинського апеляційного суду можна отримати за номером телефону:

• відділ прийому громадян та документального забезпечення (0332) 777-004;
• відділ забезпечення діяльності судової палати з розгляду кримінальних справ (0332) 777-005;
• відділ забезпечення діяльності судової палати з розгляду цивільних справ (0332) 777-006.

Також для отримання інформації або процесуальних документів у паперовому вигляді учасники судового процесу можуть безпосередньо звернутись до працівників відділ прийому громадян та документального забезпечення Волинського апеляційного суду (кабінет 103, перший поверх) (з урахуванням обмежень та заходів, пов’язаних з поширенням коронавірусної інфекції COVID-19.)

Просимо вибачення за тимчасові незручності. Дякуємо за розуміння!

 Надсилання кореспонденції буде відновлено після надходження додаткового фінансування. 

P.S.  З метою запобігання зупинення відправлення процесуальної кореспонденції та забезпечення умов для здійснення судочинства, Волинський апеляційний суд вкотре 12.07.2021 р. звернувся до Державної судової адміністрації України з проханням вжити заходи для належного  дофінансування суду.